Datatilsynet ser også på din IT-sikkerhed!

IT-sikkerhed og GDPR skal gå hånd-i-hånd. Mange tror at GDPR handler om regler og juristeri, men sager henover sommeren viser, at Datatilsynet udsteder bøder, når manglende sikkerhedsforanstaltninger ikke er implementeret.

Hvad er en manglende sikkerhedsforanstaltning?

F.eks. 2-faktor login til systemer der kan tilgås remote.

Hvad er 2-faktor og hvorfor er det vigtigt?

2-faktor er, hvor du udover brugernavn og password skal have en unik ekstra kode. Den bliver oftest sendt til din mobil som SMS eller via en mobil app, hvor man godkender login.

NemID og MitID er begge løsninger, der er baseret på 2-faktor.

2-faktor er vigtigt, fordi det tilfører et ekstra lag sikkerhed. Mange -ja faktisk rigtig mange genbruger passwords på flere hjemmesider. I nogle tilfælde anvender en bruger samme password til privat og firma. Så når en angriber har dit bruger navn (mail) og password, vil vedkommende kunne logge ind på såvel firma som private services.

Hvis 2-faktor er aktiveret, så skal man jo også have den ekstra kode for at kunne logge ind.

Jeg opfordrer kraftigt til, at man altid kun bruger password ET sted, og altid tilføjer 2-faktor. Men her og nu bør 2-faktor som minimum være aktiveret.

Bøde ved manglende 2-faktor:

Et advokat firma blev udsat for et hackerangreb, der betød, at særligt beskyttelsesværdige personoplysninger blev kompromittereret. Da de var igang med at implementere 2-faktor login og var samarbejdsvillige omkring sagen, indstillede datatilsynet bøden til kun 500.000 kr.

Når man opretter fjernadgange til sådanne it-systemer, skal man således have implementeret foranstaltninger til verifikation, som f.eks. multifaktorlogin.

Bøde ved manglede pinkode på mobil:

I en kommune havde man ikke sikret sig, at ansatte ikke kunne slå sin pinkode fra ved login på mobil.

Da der på mobilen kunne være følsomme oplysninger, blev kommunen indstillet til en bøde på 50.000 kr.

Hvordan sikrer man, at der er krav om pinkode på mobil?

Mobile Device Management (MDM) installeres på mobile enheder, hvorefter man kan adminstrere indstillinger, herunder sikkerheds indstillinger centralt. Der findes mange forskellige MDM systemer. Microsoft Intune er et af dem.

Mere info om de nævnte sager:

Er Vulnerability Management kun om software opdateringer?

Vulnerability Management (sårbarhedsskanning) er ikke lig med Patch Management (sårbarhedsopdatering). Det er korrekt, at ofte vil udbedringen af en sårbarhed betyde, at der skal installeres en sikkerheds opdatering (Patch) for at lukke sikkerhedshullet. Men i flere tilfælde handler det også om at tilpasse konfigurationen.

Målet med at sikkerheds opdatere er, at lukke et sikkerhedshul. Mange sikkerhedshuller kræver, at der foretages en konfigurations ændring. Men for at udbedre Spectre/Meltdown sårbarheden, skal man både installere en patch og ændre i konfigurationen.

Kend dine enheder.

Asset Management (der findes ikke et godt dansk ord for det) giver dig et samlet overblik af dine enheder. Et Asset Management system bør indeholde alle enheder, hvad enten de er lokale PC’er, servere, netværk, Cloud baserede servere, applikationer eller services til mobile brugere. Så har du ET samlet overblik over din IT.

  • Hvad er det for hardware?
  • Hvilken software er installeret?
  • Hvilken version?

Er vi sårbare?

Det spørgsmål kan ikke besvares blot ved at kigge på sikkerheds opdateringer. Man skal også inkludere viden om konfigurationer. Så når man først har udrullet sikkerhedsopdateringen og udført konfigurations ændringen, bør man igen udføre en sårbarhedsskanning.

Er vores hjemmebrugere sårbare?

I forbindelse med COVID blev rigtig mange brugere til eksterne hjemmebrugere, der sjældent og måske aldrig besøgte kontoret. Det stiller helt nye krav til sårbarhedsskanning og sårbarhedsopdatering. Specielt fordi det kræver både installation af sikkerhedsopdaterringen og i mange tilfælde konfigurations ændringer.

Flere værktøjer.

Hvis man anvender forskellige værktøjer til sårbarhedsskanning, sikkerhedsopdatering, konfigurations overblik og Asset Management, betyder det at et samlet overblik er rigtig svært at få, og risikoen for at du mister overblik er stort.

Findes der en løsning?

Ja, Qualys, som jeg har samarbejdet med i mere end 20 år. De har efter min mening en løsning som kan give dig et samlet overblik, med mulighed for både:

  • Sårbarhedsskanning ( Vulnerability Management)
  • Sikkerhedsopdatering (Patch Management)
  • Konfigurations ændringer (Del af Patch management)
  • Asset Management

Der findes uden tvivl andre løsninger end Qualys. Det vigtigste er bare, at du nemt og effektivt kan besvare spørgsmålet ER VI SÅRBARE? Og hvis JA, gør noget ved det!

Mere info

Så kontakt mig på 4025 3921 eller ole@schmitto.com

Microsoft Authenticator Chrome Extension var falsk og snød mig.

Microsoft password manager

Siden december har Microsoft testet en ny password-manager feature i deres Authenticator app, der hedder på dansk hedder Autofyld 🤔.

Jeg har længe brugt denne app i forbindelse med min Microsoft Office 365 konto, og den gør 2-faktor login nemt. Jeg opdagede en ny fane i appen i starten af februar. Det nye er, at Authenticator nu tilbyder at gemme andre passwords, ikke bare O365. Denne ekstra funktionalitet er med til at sikre dine andre konti som en Password Manager.

Det skulle være emnet for mit nyhedsbrev, men jeg skal jo lige teste funktionaliteten. Microsoft siger, at den kan bruges på såvel Android og iOS, samt Edge og Chrome browsere.

Her blev jeg snydt!

På Google webstore, hvor man henter udvidelser til sin Google Chrome, søgte jeg efter Microsoft Authenticator, fandt den og tilføjede den til min Google Chrome.

Da jeg aktiverede den, bad den mig logge ind til min Office 365 konto.

Det gjorde jeg, men responsen efter login gjorde mig mistænksom.

Hvad skete der?

  • Den Chrome extension som ligger derinde, er IKKE fra Microsoft, selvom den udgiver sig for det.
  • Hvis man holder musen henover “Kontakt Udvikler”, kan man se, at den mail adresse er en Gmail.
Kontakt udvikler mail adressen er en Gmail.

Hvad er problemet?

Problemet er, at når man har installeret denne Chrome Extension, og skal logge ind for synkronisering af password via Mircrosoft Office 365, så afleverer man brugernavn og password til hackeren, så han får kontrol over din Microsoft Office 365 konto. Du kan selv forestille dig konsekvensen af dette. Ingen adgang til dine egne mails, en anden sender mails på dine vegne, har adgang til alle dine dokumenter etc.

Hvad var konsekvensen for mig?

  1. At jeg stoppede med at skrive omkring Microsoft Authenticator, og skrev denne artikel i stedet for.
  2. At jeg omgående udskiftede mit password på min konto
  3. At snyderen aldrig får fat i min konto, da jeg bruger 2-faktor godkendelse.

Hvad lærte jeg?

  1. Stol ikke blindt på Google Chrome udvidelser inden du installerer.
  2. Vær mistænksom når 1Password Manager pludselig ikke viser brugernavn og password, når du skal logge ind. Det gør den nemlig kun på det korrekte domain. I dette tilfælde skal det være Microsoft, som det så ikke var, -men derimod hackerens domain.
  3. Husk altid at checke hvem der står som udvikler, og klik på besøg udvikler, og kontakt udvikler, for at sikre at det virker rigtigt.

Hvad gjorde jeg udover ovenstående?

  1. Anmeldte udvidelsen som “snyd” til Google Chrome
  2. Skrev til den danske Direktør for Teknologi og Sikkerhed hos Microsoft Danmark, Ole Kjeldsen.

Google Chrome sikkerhedstjek

Google Chrome tilbyder nu at udføre et Chrome sikkerhedstjek, samt et tjek af om de passwords, du har gemt i Chrome, er kendt af hackerne. Apropos at gemme password i Chrome. Det fraråder jeg! Du bør i stedet bruge 1Password.

I Chrome gå til chrome://settings/ og lidt nede er “Sikkerhedstjek”.

Endelig e-conomic har fået 2-faktor

2-faktor setup i e-conomics

Siden 2004 har jeg brugt E-conomic regnskabsprogram, og de sidste 3-4 år har jeg fast sendt emails til dem om, hvornår de kunne tilbyde 2-faktor identificering ved login.

Visma Connect

Endelig har de frigivet 2-faktor identificering, så jeg som bruger kan sikre mig bedre.

Ens revisor, i mit tilfælde Info-revision, vil også kunne aktivere 2-faktor så de sikre mine og deres andre kunders data, til noget så vitalt som regnskabsdata, hvis de ikke allerede har gjort det.

Du kan læse mere om Visma Connect og husk nu at aktivere 2-faktor via guiden, når du har skiftet til den nye login metode.

PS: En lille ekstra fordel er også, at man nu ved indlogning kun skal angive brugernavn og password. Førhen var det aftalenr., brugernavn og password. Og aftalenr. har aldrig været gode venner med min Password Manager 1Password, så det problem er nu løst samtidig med en meget bedre sikkerhed.